アライアンス電算処理開発 ロゴ

DX & GOOGLE WORKSPACE

現場にフィットするDXを、
Google Workspaceで。

スプレッドシート・Gmail・カレンダー・AppSheet など、すでに使っているツールを活かして業務を再設計。小さく速く試しながら、ムダな二重入力や紙ベースの運用を減らしていきます。

Google Workspace を活用したDXのイメージ

アライアンス電算処理開発ができること

Google Workspace を軸にした、現場起点のDX支援を行います。

スプレッドシート、フォーム、ドキュメントなど、すでに社内にあるGoogle Workspaceの環境を整理し、「誰が・どこに・どの情報を入れるのか」を一度設計し直します。属人化したファイル運用を減らし、探す時間を削減します。

Apps Script や AppSheet を使い、申請フローや集計レポートを自動化。メール転記やCSVアップロードなどの単純作業を極力なくし、現場の負荷を下げながら自然にDXが進む状態を目指します。

アクセス権限・バックアップ・監査ログなど、Google Workspace の管理まわりも含めてサポート。情報セキュリティポリシーとの整合を取りながら、安心して運用できるルールづくりをお手伝いします。

サービスの具体的な内容

スプレッドシートを中核に、Google Workspace・Apps Script・AppSheet を組み合わせてDXを進めます。

スプレッドシートによるデータ設計・集約

バラバラに存在しているExcelやスプレッドシートを整理し、「どの情報を・誰が・どこに入れるか」を定義します。マスタ管理表や集計用シートを用意し、入力ルール・権限・バックアップ方針まで含めて設計します。

  • 既存ファイルの棚卸し・統合
  • マスタ・トランザクションの整理
  • 入力テンプレート/チェックルールの設計

Apps Script による自動化・連携

GAS(Apps Script)を使い、メール通知・定期集計・他システムとのCSV連携など、毎日の繰り返し作業を自動化します。まずは小さく1〜2本のスクリプトから始め、徐々に範囲を広げていきます。

  • フォーム受付内容の自動転記・通知
  • スプレッドシートの定期集計・レポート作成
  • 外部システムとのCSV/API連携

AppSheet・ダッシュボード構築

現場の入力・確認をしやすくするために、AppSheet やLooker Studioなどを使った簡易アプリ/ダッシュボードを構築します。スマホからの入力や、役職ごとの見える化にも対応します。

  • 申請・報告用のシンプルな業務アプリ
  • KPIや進捗のダッシュボード化
  • 権限に応じた閲覧・編集範囲の設計

導入プロセスと伴走支援

「一度作って終わり」ではなく、実際の運用を回しながら改善していきます。ヒアリング→設計→試行導入→レビュー→本格運用というサイクルで、現場に合う形に調整します。

  • 現状ヒアリングと課題の整理
  • 小さなPoC(試行導入)の実施
  • ルール・マニュアル整備と定着支援